HRA Declaration(pdf download)/House Rent Allowance rule of Government employees and Teacher

 HRA Declaration/House Rent Allowance rule of Government employees and Teacher

HRA(House Rent Allowance) rules for government employees and Teacher of West Bengal 

House rent declaration of government employees and teachers



There are many rules that need to be understood a little better about the amount of money received for rent or (HOUSE RENT ALLOWANCE) while working.

- From 1st January 2020 any #Employee will get house rent allowance or House Rent Allowance 12% of the original Basic Pay which we all know which was 15% of the original Basic Pay in the previous ROPA 2009, now the amount received for this House Rent Allowance is 15 % Would have been better.

-Now House Rent Allowance is less than the previous transplant but in the present transplant the amount of #Basic Pay has increased so it is getting more.

However, it should be noted here that whenever a distant teacher talks about a teacher or an Employee Transfer, it is widely discussed and criticized, but when both the near and distant Employee gets #House Rent Allowance, this issue may be forgotten by many.

In the new Ropa 2019, if both husband and wife work together, then the upper limit for raising House Rent Allowance will not be more than Rs. 12000 / - per month.

Which was earlier 6000 in ROPA 2009

Thousands of rupees.

If a Husband / Wife works in a Government Bank / Central Government / State Government / Municipal Corporation / Panchayat etc. Government / Semi-Government Organization, he will get a maximum of Rs. 6000 
 Goverment order NO 46 SE (B) dt 27/02/2009.

If one of the spouses works in a Central Government / State Government / Semi State Government, then if one of them is an employee of a government aided school, then both of them will get House Rent Allowance, which was earlier a maximum of Rs 6000. Now you will get 12000 rupees according to ROPA 2019.
If one of the Husband / Wife receives more than Rs.

If Husband / wife of any employee

If you become an employee of a state-owned bank

Lives in the quarters but between Husband / Wife

If you are a teacher, you will get #House Rent Allowance

No, because state-owned banks are semi-government institutions.

***

G.O. NO 97 SE (B) dt 07/03/2001.

Husband / Wife in the name of a grant-in-aid organization, State Government / Central Government / Semi State Government Family # Quarters in case they do not get House Rent Allowance, according to the above G.O.

If a teacher or employee lives in a government or semi-government organization or in the family quarters of a subsidized school, you will not get #House Rent Allowance. According to the above G. O.

· If any Employee lives in Rent Free Quarter, if any Employee lives in that Quarter, then ঐ Employee will not get #House Rent Allowance.

G.O NO 10826-F. dt 18/11/2002.

Where the Employee lives in a rented house, the Employee does not have to submit the receipt of the rented house, in which case the Employee will give a certificate to the effect that he has spent some money for excess or is contributing some money. 

 Para-10 G.O NO 33-Edn (B) dt 07/03/1990.

If both Husband / Wife both teach in a government aided school or one of them works in a Government Other Govt Aided organization and if they need a job they are #Working Place Separate and they are Separate Get Rent Allowance.

-Although many have complained about this, it is a matter of clarification on the part of the authorities.

Husband / Wife

If one works in another #state then both will get House Rent Allowance but Maximum 12000 / -.

Husband/ Wife দুজনে যদি Government/ Semi Government Employee, House Rent Allowance declaration form High School through The Headmaster to D.I/Primary School 4 through #S.I/S to D.P.S.C.

Employee House Rent Allowance declaration must be given at D.I OFFICE. *** G.O NO 97-SE (B) dt 07/03/2001.

If one of the two does #Business then Declaration Form is not required. However, in this case, many people say that a declaration has to be given.

If one of the two is Company Employee, then it should be mentioned in the Declaration format.

Written by Khairul Hasan 

Goverment order


GOVERNMENT OF WEST BENGAL School Education Department (Budget Branch)

Bikash Bhavan, Salt Lake City, Kolkata-91 No. 97-SE (B)/M-24/2001

Date: 07-03-2001

MEMORANDUM

Sub: Guidelines for sanctioning House Rent Allowance to the Employees of Non-Government Aided Educational Institutions.

The undersigned is directed to say that in terms of Para 10 of Govt. Order No.: 25-SE(B) dated 12-2-99 the House Rent Allowance @15% of Basic Pay in the revised scale (ROPA, 1996) has been allowed to Teaching and Non-teaching Employees of Non-Govt. Aided Educational Institutions subject to maximum of Rs. 2,000/- p.m. It is stipulated therein that where both husband and wife draw H.R.A., the ceiling of H.R.A. to be drawn by both of them together shall be Rs. 2000/- p.m., But some complaints have been received in this Department that some Teaching & Non-teaching Employees of Non-Govt. Aided Educational Institutions are drawing H.R.A. without taking into consideration the Government Orders issued for this purpose from time to time. It is also not verified whether either of the spouse is working elsewhere and drawing H.R.A. from his/her respective offices.

Therefore, this department is reminding the Director of School Education, West Bengal, to instruct all the Dist. Inspector of Schools under his control to follow strictly the Guidelines as already circulated earlier in sanctioning of H.R.A. to an Employee.

H.R.A.-1

In case where both the husband and the wife are Teachers/Non-teaching Employees or one of them is a Teacher/Non-teaching Employee of a Non-Govt./ Sponsored Educational Institutions including Libraries and employees of a District Primary School Council and other spouse is an employee of the State Govt/Central Govt/Public Under-takings/Local Bodies etc., the H.R.A. @ 15% of Basic may be allowed not exceeding of Rs. 2,000/- p.m. on the basis of declaration to be given by them to the effect that the H.R.A. taken by both of them together from their offices does not exceeded Rs. 2,000/- p.m.

In determining the H.R.A. as admissible under Para 10 of Govt. Order No. 25 SE (B) dated 12-2-99 the Teaching and Non-teaching employees of Non-Govt. Aided Institutions including employees of Libraries and D.P.S.C., will submit a declaration stating the amount of H.R.A. drawn by husband/wife of the Teaching and Non-teaching employees to the Head of the Institution where he/she is working and Head of the Institution will determine the H.R.A. admissible to the employee concerned. In the case of the Head of the Institution the declaration will have to be submitted to the concerned District Inspector of Schools who will determine the H.R.A. admissible to the Head of the Institution. This declaration must be obtained twice a year in January and July.



House Rent Allowance
কর্মরত অবস্থায় বাড়ি ভাড়া বা (HOUSE RENT ALLOWANCE) বাবদ প্রাপ্ত অর্থের বিষয়টি একটু ভালোভাবে বুঝতে হবে অনেকগুলো নিয়ম এর মধ্যে রয়েছে।

1st January 2020 থেকে কোন Employee বাড়ি ভাড়া ভাতা বা House Rent Allowance পাবেন মূল Basic Pay এর 12% এটা আমরা সকলেই জানি যা পূর্বের ROPA 2009 এ ছিল মূল Basic Pay এর 15%,, বর্তমানে এই হাউস রেন্ট অ্যালাউন্স বাবদ প্রাপ্ত অর্থের পরিমাণটি 15% হলেই ভালো হতো।

এখন House Rent Allowance পূর্বের রোপা থেকে কম হলেও বর্তমান রোপাতে যেহেতু #Basic Pay এর পরিমাণ বৃদ্ধি পেয়েছে তাই বেশি পাওয়া যাচ্ছে।

 তবে এখানে উল্লেখ্য দূরবর্তী কোনো শিক্ষক শিক্ষিকা বা কোন Employee Transfer এর ব্যাপারে যখনই কোনো কথা বলেন তখনই এটা নিয়ে বিস্তর আলোচনা-সমালোচনা হয়,,কিন্তু নিকটবর্তী এবং দূরবর্তী উভয় Employee #House Rent Allowance পেয়ে থাকেন তখন এই বিষয়টি হয়তো অনেকেই ভুলে যান।

 নতুন Ropa 2019 এ Husband/Wife যদি দুজনে চাকরি করেন তাহলে মিলিতভাবে House Rent Allowance তোলার উর্ধ্বসীমা প্রতিমাসে 12000/-টাকার বেশি হবে না,, এই #House Rent Allowance তোলার জন্য বর্তমান কাল শর্তাদি প্রযোজ্য হবে।

 যা পূর্বে কার ROPA 2009 তে ছিল 6000 হাজার টাকা।

 যদি কোন Husband/ Wife কোন রাষ্ট্রায়ত্ত Bank/Central Government/State Government/Municipal Corporation/Panchayat ইত্যাদি সরকারি /আধা সরকারি সংস্থায় চাকরি করেন ROPA 2009 অনুযায়ী সর্বোচ্চ 6000 হাজার টাকা পেতেন,, নতুন #রোপাতে 12000 টাকা করে পাবেন।

G.O NO 46 SE(B) dt 27/02/2009.

 Husband /Wife উভয়ের মধ্যে একজন Central Government/ State Government/ Semi State Government সংস্থায় যদি চাকরি করেন তবে তাদের মধ্যে যদি একজন কোন সরকারি অনুদানপ্রাপ্ত বিদ্যালয়ের কর্মচারী হন সেক্ষেত্রে দুজনে #House Rent Allowance পাবেন, যা আগে ছিলো 6000 টাকা Maximum. এখন পাবেন 12000 টাকা ROPA 2019 অনুযায়ী।

 Husband /Wife দুজনের মধ্যে একজন যদি Central Govt/ State Government ইত্যাদিতে House Rent Allowance বাবদ 12000 টাকার বেশি পান, তাদের দুজনের মধ্যে একজন যদি কোন অনুদান প্রাপ্ত বিদ্যালয়ের কর্মচারী হন, সেক্ষেত্রে #House Rent Allowance পাবেন না।

 কোন Employee এর Husband /wife যদি রাষ্ট্রায়ত্ত ব্যাংকের Employee হন, আর যদি কোয়ার্টারে থাকেন তবে Husband /Wife এর মধ্যে কেউ শিক্ষক হলে  House Rent Allowance পাবেন না, কারণ রাষ্ট্রায়ত্ত ব্যাংক হচ্ছে আধা সরকারি সংস্থা।

G.O. NO 97 SE(B) dt 07/03/2001.

 Husband /Wife কারো নামে অনুদানপ্রাপ্ত প্রতিষ্ঠান, State Government /Central Government/Semi State Government সংস্থায় ফ্যামিলি #কোয়ার্টার থাকে সেক্ষেত্রে তারা House Rent Allowance পাবেন না,, উপরিউক্ত G.O অনুযায়ী।

 কোন Teacher অথবা Employee কোনো সরকারি বা আধা সরকারি সংস্থায় অথবা অনুদানপ্রাপ্ত বিদ্যালয়ের ফ্যামিলি কোয়ার্টারে থাকেন সেক্ষেত্রে #House Rent Allowance পাবেন না। উপরিউক্ত G.O অনুযায়ী।

 যদি কোন Employee Rent Free Quarter এ থাকেন সেই Quarter এ যদি কোন Employee বাস করেন সেক্ষেত্রে ঐ Employee #House Rent Allowance পাবেন না।

G.O NO 10826-F. dt 18/11/2002.

 যেখানে Employee ভাড়া বাড়িতে থাকেন সেক্ষেত্রে ওই Employee কে ভাড়া বাড়ির রশিদ দাখিল করতে হবে না, এক্ষেত্রে ওই Employee এই মর্মে একটা সার্টিফিকেট দেবেন বাড়াবাড়ি বাবদ কিছু খরচ করেছেন বা কিছু টাকা কন্ট্রিবিউট দিচ্ছেন।



G.O NO 33-Edn(B) dt 07/03/1990.
Para-10

 যদি Husband/ Wife Both সরকারি অনুদানপ্রাপ্ত বিদ্যালয়ে শিক্ষকতা করেন অথবা তাদের মধ্যে একজন Government অপরজন Govt Aided সংস্থায় চাকরি করেন এবং চাকরির প্রয়োজনে যদি তাদের #Working Place Separate হয় এবং তারা Separate থাকেন তবে দুজনের চাকরি স্থলের #Distance minimum 50 kilometre and above হলে সেক্ষেত্রে দুজনেই House Rent Allowance পাবেন।

যদিও এই বিষয়টির ব্যাপারে অনেকেই অভিযোগ করে থাকেন,, এটা কর্তৃপক্ষের ব্যাপার বিষয়টি স্পষ্টিকরণ।

 Husband /Wife দুজনের মধ্যে যে কোন একজন যদি অন্য #রাজ্যে চাকরি করেন তাহলে দুজনে House Rent Allowance পাবেন তবে #Maximum 12000/-টাকা।


 Husband/ Wife দুজনে যদি Government/ Semi Government Employee হন, তবে House Rent Allowance declaration form High School এর ক্ষেত্রে through The Headmaster to D.I/Primary School এর ক্ষেত্রে through #S.I/S to D.P.S.C.

Employee কে House Rent Allowance সংক্রান্ত declaration দিতে হবে,D.I OFFICE এ।

G.O NO 97-SE(B) dt 07/03/2001.

 দুজনের মধ্যে একজন যদি #Business করেন তাহলে Declaration Form লাগবেনা। যদিও এক্ষেত্রে অনেকেই বলে থাকেন ডিক্লারেশন দিতে হচ্ছে।

দুজনের মধ্যে একজন যদি #Company Employee হন তাহলে Declaration format এ উল্লেখ করতে হবে।

#Declaration Form
----------------------------
I hereby declare that---

(A) I am married/ not married
My wife/ husband is not service under the central government of India or any state govt or any undertaking or any local body, Educational lnstitute etc
                             Or
My wife /husband is in service and following are the particulars of her/his employment and pay. etc, drawn by har /him:-
(a) Name and address of his/ her office.
(b) Present pay per month.
(c) House rent allowance drawn by har/his per mensem.

(B) House rent paid /Rental value of the building.
Signature..................
Name........................
Designation..............
Date...........................
Department..............
Office........................
(Please strike out which is not applicable.)

✍️✍️✍️---কে : হাসান 






3 Comments

  1. ♥️❤️❤️🧡💛💚💚💙💜🤎🖤♥️💘💝💖💗💓💞💕❣️❣️💌

    ReplyDelete
Previous Post Next Post