[West Bengal Student DCF]Banglar Shiksha Portal এ Student data DCF এ কিভাবে করবেন
Student's DCF (Data Capture Format) fill up -
আজ আলোচনা করবো Student's DCF বা Form-S fill up নিয়ে। যেহেতু 27.12.2022 থেকে admission শুরু হবে। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। যদিও সবাই প্রায় জানেন তবুও আর একবার দেখে নিই কারন অনেক Private School এখন entry করছে যেহেতু। Student admission এর সময় এই form fill up করে রাখলে banglarshiksha e-portal এ Student Entry তে অনেক সুবিধা হয়। এবার point অনুযায়ী কোথায় কি তথ্য লিখতে হবে আলোচনা করা যাক-
N.B.- Form টি fill up করার সময় মনে রাখতে হবে যেগুলো * mark আছে সেগুলো fill up করা mandatory ও বাকি তথ্য গুলো খুব important হলে fill up করুন নাহলে করার দরকার নেই (এই DCF পুরোপুরি বানানো হয়েছে banglarshiksha portal এর students entry option এর সাথে সামঞ্জস্য রেখে)। ছাত্র ছাত্রীর admission এর সময় form টা fill up করে রেখে www.banglarshiksha._gov._in website এ গিয়ে Student Management Menu এর under এ drop down menu - Student Entry option থেকে ভর্তি হওয়া ছাত্র ছাত্রীর data upload করা সুবিধা হয়।
N.B.- banglarshiksha e-portal এ অর্থাৎ www.banglarshiksha._gov (উপরে যে website টির নাম বলেছি) বলে যে portal টি ওখানে admission হওয়া student এর information upload এর সময় always student management এর under এ student entry option থেকে করবেন কখনোই Student Entry with Primary Details option থেকে নয়। Student Entry with Primary Details option থেকে করলে পরে আবার update করতে হবে। Mobile phone বা desktop থেকেও করতে পারেন student entry
এই form fill up এর সময় নিম্নলিখিত জিনিসগুলো কাছে রাখবেন -
1. passport size photo of the admitted student (jpg size in 20 kb.)
2. date of birth certificate
3. aadhaar card (if applicable)
4. blood group (if applicable)
5. admission register (details address of the student & his / her guardian)
👉 Admission হওয়া student এর passport photo DCF form এর ডানদিকে থাকা Box এর মধ্যে paste করে দিন। Online student entry (mobile বা desktop) করার সময় এই paste করা ছবিটি scan করে 20kb এর মধ্যে করে নিয়ে upload করে দেবেন (Upload Student Photo* (Max upload size 20kb)
কিছু Admission Form এর নমুনা দিলাম।
👉 Name of the School : বিদ্যালয়ের নাম লিখতে হবে।
👉 U-DISE Code : বিদ্যালয়ের DISE CODE / U-DISE CODE লিখতে হবে (DISE বা U-DISE CODE দুটোই একই।
👉 Student Code : এটা আগে থেকে fill up করার দরকার নেই, Student profile creation হলে automatically BS portal থেকে Student ID or Student code generate হয়ে যাবে তখন এই DCF এ লিখে রেখে দেবেন।
👉 এরপর
A. Basic Information : এর under এ কিছু drop-down menu থাকবে সেগুলো নীচে বললাম 👇
1. Name :ছাত্র বা ছাত্রীর নাম (ধরুন কোনো ছাত্রের নাম SUBHA TOJO MANNA তাহলে first name দেবেন SUBHA, Middle name দেবেন TOJO, Last name দেবেন MANNA, আর SUBHA MANNA হলে first name & last name দেবেন ও middle name দেওয়ার দরকার নেই।
2. DOB * : ছাত্র ছাত্রীর জন্ম তারিখ as per certificate of birth (আর যদি certificate of birth না থাকে তাহলে guardian's declaration নেবেন ও সেইমতো DOB দেবেন।
N.B.- এই option এর ঠিক নীচে age Matrix বলে একটি লেখা আছে ওখানে click করলে একটি green, yellow, blue colour এর chart আসবে, অনেকেই এই chart টা বুঝতে পারছেন না। এই chart টা দেখে আমি যতটুকু বুঝেছি তা হলো, এই age Matrix chart টা তৈরি করা হয়েছে admission Notification -2023 এর একটি line কে clarify করতে বা বোঝানোর জন্য _যে line টি হলো- (The Children with Special Needs shall be admitted in such a way that they may complete elementary education within 18years of age অর্থাৎ বিশেষ চাহিদা সম্পন্ন শিশুদের এমনভাবে ভর্তি করা হবে যাতে তারা তাদের 18 বছরের মধ্যে elementary Education শেষ করতে পারে) অর্থাৎ age Matrix chart (৩ নং ছবি) দেখলে বুঝতে পারবেন 4 years 8 months age থেকে 8 years পর্যন্ত কোনো CWSN student class- PP (Pre-Primary) তে ভর্তি হতে পারবে, ঠিক এইভাবে respectively 5 years থেকে 12 years পর্যন্ত class- I, 5 years থেকে 13 years পর্যন্ত class-II, 6 years থেকে 14 years পর্যন্ত class-III এইভাবে 18 years অর্থাৎ ঐ CWSN student যখন 19 বছর বয়সে পদার্পণ করবেন তখন class-VIII
এই chart এ দেখানো হয়েছে। এর থেকে একটা প্রশ্ন আসতে পারে তাহলে 4 months relaxation এর ক্ষেত্রে যে merit of the case এর কথা বলা হয়েছে তা কি CWSN student এর জন্য? 🤔 তাই relaxation এর ক্ষেত্রে আপনার concerned higher authority এর সঙ্গে পরামর্শ করে সিদ্ধান্ত নেবেন।
3. Birth Regn. No. - এটা পারলে দেবেন নাহলে দেওয়ার দরকার কারন registration no. খুব বড় হলে হয়তো portal এ নেবেনা।
4. Gender* : ছাত্র ছাত্রী টি male / female / transgender - যেটা applicable তাতে ✓(tick) লিখবেন।
5. Social Category* : General / SC / ST / OBC / OBC-A / OBC-B / ORC / others- যেটা applicable তা লিখবেন
6. Religion : Hindu, Muslim, Sikh, Buddhist, Parsi, Jain, others - যেটা applicable তা লিখবেন।
7. Mother Tongue* : BENGALI, HINDI, NEPALI, ORIYA, TELUGU, URDU, ENGLISH, SANTHALI, OTHER LANGUAGES (যেটা applicable সেটা দেবেন)
8. Nationality* : INDIAN, OTHERS (যেটা applicable তা লিখবেন)
9. Aadhaar No. : aadhaar no. থাকলে দেবেন তবে এটা এখন প্রায় mandatory
*Name of Student as Per Aadhaar - এই point নতুন এখানে কোনো student এর aadhaar card না থাকলে ওর date of birth certificate অনুযায়ী নাম লিখুন।
10. Blood Group : Blood group report থাকলে সেই অনুযায়ী লিখবেন।
11. Health ID : Health Card অনুযায়ী যদি Health ID number
12. Identification Mark : ছাত্র-ছাত্রীর শরীরের কোনো জায়গায় সনাক্তকরণ চিহ্ন থাকলে লিখবেন।
B. Educational Information : এবার ভর্তি হওয়া ছাত্র ছাত্রীর Educational information নীচে point অনুযায়ী লিখবেন 👇👇
1. Academic Year* : যে academic year এ ভর্তি হলো তা লিখবেন।
2. Admission No* : Admission register অনুযায়ী admission no. দেবেন (admission no. দেবেন এভাবে- ধরুন কোনো ছাত্র বা ছাত্রী admission এর serial no. হলো 4 ও সে 2023 academic year এ ভর্তি হয়েছে তাহলে তাঁর admission no. দেবেন 4/2023)
3. Admission Date* : যে তারিখে ভর্তি হলো (DD.MM.YYYY - format এ লিখবেন)।
4. Present Class* : PP, I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII (যে class এ ভর্তি হবে তা লিখবেন)
5. Present Section* : A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, NOT APPLICABLE (NA) (যদি থাকে দেবেন নাহলে NA লিখবেন)
6. Present Roll No* : Pre-Primary তে একদম new admission এর ক্ষেত্রে যে যেমন serial number অনুযায়ী admission নিচ্ছে সেইমতো roll number দেবেন আর যারা TC নিয়ে আপনার বিদ্যালয়ের যে শ্রেণীতে ভর্তি হবে তাদের ঐ class এর roll number এর serial অনুযায়ী roll number দেবেন।
7. Present Stream : এই column XI, XII এর জন্য, যাদের নেই NA লিখবেন।
8. Previous Class* : Pre Primary তে new admission এর ক্ষেত্রে previous class 'NA' লিখবেন আর বাদ বাকি সব class এর ক্ষেত্রে যা applicable তা লিখবেন।
9. Previous Section* : থাকলে দেবেন নাহলে Not Applicable করে দিন।
10. Previous Roll No. : যদি থাকে দেবেন নাহলে 'NA' লিখবেন।
11. Previous Stream : এটা Higher class এর জন্য।
12. Medium* : BENGALI, HINDI, NEPALI, ORIYA, TELUGU, URDU, ENGLISH, SANTHALI, OTHER LANGUAGES (যেটা applicable তা লিখবেন)
C. Contact Information : এবার ছাত্র ছাত্রীর Contact information (এখানে ছাত্র ছাত্রীদের নিজস্ব residential address দেবেন) 👇👇
1. Address : ছাত্র ছাত্রীর নিজের বাসস্থানের address লিখবেন অর্থাৎ Village name দিলেই হবে অথবা full address ও দিতে পারেন।
2. Habitation or Locality* : এখানেও Village এর নাম দেবেন তাহলে banglarshiksha portal থেকে TC generate করার সময় TC certificate এ Village এর নাম আসবে নাহলে আসবে না।
3. District* : জেলার নাম লিখবেন।
4. Block / Municipality* : ব্লক বা Municipality এর নাম লেখো।
5. Panchayat : পঞ্চায়েতের নাম লিখবেন। যদি না থাকে NA লিখতে হবে।
6. Post Office* : পোস্ট অফিসের নাম লিখবেন।
7. Police Station* : থানার নাম লিখবেন।
8. PIN CODE* : পিন কোড লিখবেন।
9. Contact No. : মোবাইল নং দেবেন (এখানে ছাত্র ছাত্রীর বাবা বা মায়ের contact number দেবেন)।
10. E-mail : student/parent/guardian এর e-mail ID (থাকলে দেবেন নাহলে দেওয়ার দরকার নেই)
D. Guardian’s Details : ছাত্র ছাত্রীর অভিভাবকের বিবরণ👇👇👇
1. Father's Name : বাবার নাম।
2. Mother's Name : মায়ের নাম।
3. Guardian's Name* : বাবা মায়ের নাম অভিভাবক হিসেবে লিখতে পারেন বা ধরুন ছাত্র ছাত্রী ওর মামা বাড়িতে থেকে পড়াশোনা করছে সেক্ষেত্রে ওর guardian এর নাম দিতে পারেন।
4. Relationship (with Guardian)* : উক্ত অভিভাবকের সঙ্গে ঐ ছাত্র ছাত্রীর সম্পর্ক কি তা লিখবেন।
5. Annual Family Income : ছাত্র ছাত্রীর পরিবারের বাৎসরিক আয় কতো? 0-50,000, 50,001-1,20,000, 1,20,001-2,50,000, 2,50,001-5,00,000, Above 5,00,000 (যেটা applicable তা লিখবেন)
6. Guardian's Qualification : অভিভাবকের শিক্ষাগত যোগ্যতা। GRADUATE, BELOW GRADUATE (এই দুটি option এর মধ্যে যেটা ঠিক তা লিখবেন)।
E. Guardian’s Contact Information : এখানে অভিভাবকের address details দেবেন। 👇👇👇👇
1. Address : Village Name অথবা full address ও লিখতে পারেন।
2. Habitation or Locality* : village name
3. District* : জেলার নাম
4. Block / Municipality* : ব্লক বা পৌরসভার নাম।
5. Panchayat : পঞ্চায়েতের নাম। যদি না থাকে NA লিখতে হবে।
6. Post Office* : পোস্ট অফিসের নাম।
7. Police Station* : থানার নাম
8. Pin Code* : পিনকোড
9. Contact No.* : এখানে ছাত্র ছাত্রীর বাবা বা মায়ের contact number বা ছাত্র ছাত্রীর যদি কোথাও থেকে পড়াশোনা করে তাহলে সেই অভিভাবকের contact number ও দিতে পারেন।
10. E-mail : student/parent/Guardian এর E-mail ID (থাকলে দেবেন নাহলে দেওয়ার দরকার নেই)
F. Other Information : 👇👇👇
1. BPL Status : Yes / No
2. BPL No. : ঐ ছাত্র ছাত্রী যদি BPL হয় তাহলে BPL number দেবেন।
3. Children with Special Need (CWSN) : Yes / No
4. Type of Disability : যদি ঐ ছাত্র বা ছাত্রী CWSN হয় তাহলে কি ধরনের Disability তা এখানে লিখতে হবে। (Type of Disability: NOT APPLICABLE, BLINDNESS, LOW-VISION, HEARING IMPAIRMENT (DEAF AND HARD OF HEARING), SPEECH
AND LANGUAGE DISABILITY, LOCOMOTOR DISABILITY, MENTAL ILLNESS, SPECIFIC LEARNING DISABILITIES,
CEREBRAL PALSY, AUTISM SPECTRUM DISORDER, MULTIPLE DISABILITIES INCLUDING DEAF BLINDNESS,
LEPROSY CURED PERSONS, DWARFISM, INTELLECTUAL DISABILITY, MUSCULAR DYSTROPHY, CHRONIC
NEUROLOGICAL CONDITIONS, MULTIPLE SCLEROSIS, THALASSEMIA, HEMOPHILIA, SICKLE CELL DISEASE,
PARKINSONS DISEASE, ACID ATTACK VICTIM)
G. Facilities : 👇👇👇👇👇
1. Whether belongs to EWS / Disadvantaged Group : যদি ঐ ছাত্র বা ছাত্রী RTE Rules অনুযায়ী নিম্নলিখিত category তে belong করে তাহলে Yes করবেন নাহলে No. (Disadvantage Group : As defined in state RTE rules (Disadvantaged Groups like, the Scheduled Castes (SCs), the Scheduled Tribes (STs), the Other Backward Classes (OBCs) and the Minorities, as they still continue to lag behind the rest of the society due to their social and economic backwardness)
2. Getting free education as per RTE Act : YES / NO / NA (যেটা applicable তা লিখবেন) If the child got admitted under Economically Weaker Section (EWS) scheme (Applicable only for Private unaided schools)
3. Whether the child is Homeless : HOMELESS AND STAYING ON STREETS WITH PARENT/GUARDIAN (NOT STAYING IN HOME),
HOMELESS AND STAYING ON STREETS WITHOUT ADULT PROTECTION, NA (এগুলোর মধ্যে যা applicable তা দেবেন, নাহলে NA লিখবেন)।
4. No of Uniform Sets Received : NONE, ONE SET, TWO SET, PARTIAL (যা ঠিক তা লিখবেন)
5. Complete set of free books : YES / NO / NA (যা applicable তা লিখবেন)
6. Free Transport facilities : YES / NO
7. Free Escort Facility : YES / NO
8. Free Hostel facility : YES / NO
9. Hostel Type : যদি yes হয় তাহলে কোনটা হবে লিখুন - BOYS, GIRLS, BOYS AND GIRLS, NOT APPLICABLE
10. Hostel Schemes : KGBV-IV(RMSA), BRGF, KGBV, MODEL, NOT APPLICABLE
11. Special Training Facility : YES / NO
12. Remarks : যদি কিছু থাকে লিখতে হবে।
13. CWSN Facility Received : BRAIL BOOK, BRAIL KIT, LOW VISION KIT, HEARING AID, BRACES, CRUTCHES, WHEEL CHAIR,
TRI-CYCLE, CALIPER, OTHERS, NOT APPLICABLE (পেয়ে থাকলে লিখবেন নাহলে Not Applicable)
14. Free Bicycle : YES / NO
15. Free Shoe : YES / NO
16. Free Exercise Book : YES / NO
H. Bank Details : students এর bank account থাকলে দেবেন (Account details দেওয়ার সময় এটা মনে রাখতে হবে
N.B.- Account holder name same as Student Name👇👇👇
1. Bank Name : Bank এর নাম লিখুন
2. Branch Code : ঐ bank এর branch code দেবেন।
3. IFSC (Indian Financial System Code) : ঐ bank branch এর ifs code দেবেন।
4. Account Number : Bank account number দেবেন।
I. For the Students of grades IX to XII who have opted for Vocational Courses : (এই part only Class IX to XII এর students দের জন্য যারা Vocational course এর জন্য option দিয়েছে)।
1. Trade/Sector :
2. Job Role :
3. Completed NSQF (National Skill Qualification Framework) Level :
4. Employment / Placement Status :
5. Salary Offered :
student entry করার সময় photo upload must, photo upload ছাড়া student entry হবে না।
নীচের ছবিগুলোর মধ্যে banglarshiksha portal এর Student management এর under এ student entry এর format দিলাম।
N.B.- always banglarshiksha portal এর student entry option (student entry with primary details থেকে করবেন না) থেকে student data entry করবেন নাহলে পরে আবার update করতে হবে।
এই মুহূর্তে New entry এর ক্ষেত্রে E-mail ID mandatory নেই আর।
New DCF (Student profile) form দিলাম।
Courtesy: শুভ তেজ